§ 1 Name und Sitz des Vereins
Der Verein führt den Namen „Fotoclub Roth“. Er hat seinen Sitz in Roth, Landkreis Roth. Der Verein ist in das Vereinsregister eingetragen und führt den Zusatz „e.V.“.

§ 2 Zweck und Ziel des Vereins
Der Verein bezweckt die Förderung und Pflege der Amateur-Fotografie auf allen Gebieten. Er ist Idealverein unter Ausschluss wirtschaftlicher Ziele und Bestrebungen. Die Vereinsämter sind Ehrenämter.

§ 3 Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 4 Beginn der Mitgliedschaft
Ordentliches Mitglied des Vereines kann jede natürliche Person werden. Die Mitgliedschaft beginnt mit der Entgegennahme des Antrags durch den Vorstand. Bei Minderjährigen ist der Aufnahmeantrag von dem/den gesetzlichen Vertreter/n zu stellen.

§ 5 Pflichten der Mitglieder
Die Mitglieder sind verpflichtet, den Jahresbeitrag pünktlich zu entrichten. Der jeweilige Jahresbeitrag wird durch die Mitgliederversammlung festgelegt.

§ 6 Beendigung der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet mit dem Austritt, Ausschluss oder durch Tod. Damit sind alle Ansprüche an den Verein erloschen. Die Mitgliedschaft kann schriftlich mit einmonatiger Frist gekündigt werden.
Der Ausschluss kann mit 2/3 Mehrheit der erschienenen Mitglieder durch die Mitgliederversammlung erfolgen.

§ 7 Organe des Vereins
Organe des Fotoclubs Roth sind:

1. Vorstand
2. Mitgliederversammlung
3. Außerordentliche Mitgliederversammlung

§ 8 Vorstand
Der Gesamtvorstand des Vereins besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden und dem Kassier. Der vertretungsberechtigte Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der erste Vorsitzende und der zweite Vorsitzende. Jeder vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich einzeln.

§ 9 Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins. Eine ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich statt.
Sie kann auch als virtuelle Versammlung einberufen werden, an der Mitglieder ohne Anwesenheit am Versammlungsort im Wege der elektronischen Kommunikation teilnehmen können.
Der Termin ist den Mitgliedern mindestens eine Woche vorher schriftlich (Text, E-Mail) bekannt zu geben. Zur Gültigkeit eines Beschlusses ist einfache Stimmenmehrheit erforderlich.
Satzungsänderungen können nur mit 2/3 Mehrheit der erschienenen Mitglieder beschlossen werden. Über Beschlüsse ist auf Wunsch der Mehrheit der anwesenden Mitglieder geheim abzustimmen.
Über die Mitgliederversammlung und über die dabei gefassten Beschlüsse ist eine Niederschrift aufzunehmen, die von dem Versammlungsleiter und einem weiteren Gesamtvorstandsmitglied zu unterschreiben ist.

§ 10 Außerordentliche Mitgliederversammlung
Der Vorstand kann von sich aus eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Auf schriftliches Verlangen von mindestens 1/5 aller Mitglieder muss der Vorstand eine Mitgliederversammlung einberufen.

§ 11 Wahlen
Die Vorstände sowie der Kassier werden von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie bleiben bis zu einer Neu-, bzw. Wiederwahl im Amt.

§ 12 Stellung des Kassiers
Der Kassier hat die laufenden Gelder in Empfang zu nehmen und hiervon die Rechnungen des Vereins nach vorheriger Genehmigung durch den ersten oder zweiten Vorstand zu begleichen.

§ 13 Kassenrevisoren
Die Mitgliederversammlung bestellt zwei Revisoren, denen die jährliche Überprüfung der Vereinskasse mit abschließendem Bericht an die Mitgliederversammlung obliegt.

§ 14 Auflösung des Vereins
Über die Auflösung des Vereins entscheidet eine zu diesem Zweck einberufene Mitgliederversammlung. Zur Beschlussfassung müssen ¾ der Mitglieder anwesend sein. Die Auflösung kann nur mit 2/3 Mehrheit beschlossen werden.
Sind bei dieser einzuberufenden Mitgliederversammlung nicht ¾ der Mitglieder anwesend, kann in einer frühestens vierzehn Tage später einberufenen weiteren Mitgliederversammlung auch ohne die Anwesenheit von ¾ der Mitglieder mit 2/3 Mehrheit die Auflösung des Vereins beschlossen werden.
Bei Auflösung des Vereins wird das Vermögen an gemeinnützige Zwecke in Roth übergeben.

Roth, den 11. April 2024

Freiwillige Einwilligungserklärung und Informationen zum Datenschutz für den Fotoclub Roth e.V.

Als zukünftiges Mitglied des Fotoclub Roth e.V. (im Folgenden „der Verein“) bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Löschung) und Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke sowie unter Berücksichtigung der persönlichen Interessen des einzelnen Mitglieds. Die Daten der Mitglieder werden auf einem gesicherten Rechner gespeichert, verarbeitet und genutzt. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:

• Name, Vorname und Anschrift
• Bankverbindung
• Telefonnummer, Handynummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Beitritts- / Austrittsdatum
• ggf. DVF-Mitgliedschaft (DVF-Nummer)

Das Mitglied ist berechtigt, jederzeit auf Verlangen Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten, bezogen auf seine Person, beim Verein gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.

2. Im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten (Veranstaltungen, Ausstellungen, Wettbewerben, Ehrungen) veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf der Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung auch an Printmedien.

3. Jedes Mitglied kann gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person jederzeit widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung, und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage. Davon ausgenommen sind jedoch bereits erstellte und/oder in Umlauf gebrachte Druckerzeugnisse. Bei diesen ist eine nachträgliche Änderung bzw. ein Rückruf technisch nicht mehr möglich.

4. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Mitglieder der Vorstandschaft und an andere Mitglieder weitergegeben, soweit deren Funktion im Verein die Kenntnisse dieser Daten erfordert.

5. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten und die Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

6. Der Verein weist darauf hin, dass im Sinne der gesetzlichen Vorschriften ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet, z. B. bei der Mitteilung von Wettbewerbsergebnissen, kein umfassender Datenschutz garantiert werden, da die Daten im Internet durch Dritte weltweit abgerufen, gespeichert, weitergeleitet und ggf. verändert werden können. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

7. Das Vereinsmitglied trifft die freiwillige Entscheidung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in ausdrücklicher Kenntnis der vorstehenden Information und bestätigt dies mit seiner Unterschrift. Es ist sich darüber bewusst, dass eine Aufnahme als Mitglied abgelehnt werden kann, falls eine entsprechende Einwilligung nicht erteilt wird, und dass Mitglieder, die später ihre Einwilligung widerrufen, nicht mehr vom Verein verwaltet werden können und die Mitgliedschaft damit endet.

Erklärung des Mitglieds

Ich bin bis auf Widerruf mit der Speicherung der von mir angegebenen Daten und der Weiterleitung der Daten nur zur unmittelbaren Erfüllung der Vereinszwecke – Zusendung von Mitteilungen, Einladungen und Beitragswesen, Veröffentlichung von Wettbewerbsergebnissen – einverstanden.
Ich habe die Erklärung zum Datenschutz gelesen.
Ferner bin ich darüber informiert, dass ich meine Mitgliedschaft mit einer Frist von einem Monat kündigen kann.

Grundlage dieses Mitgliedsvertrages sind die jeweils gültige Vereinssatzung und die Datenschutzbestimmungen. Ich akzeptiere die Vereinssatzung als Bestandteil des Mitgliedsvertrages.
Ich habe die Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung gelesen und stimme ihr in allen Punkten zu.

Vorname, Name
Ort, Datum, Unterschrift